EU-plantenpaspoorten, beschikbaarheid en zendingen. Klaar als de inspecteur belt
Deel één beschikbaarheidslink met je zakelijke klanten. Bevestig een zending en FloraPass geeft de plantenpaspoorten, de labels en de pakbon af, en houdt de administratie bij waar een inspecteur om vraagt.
Geen creditcard nodig. Daarna één abonnement, of een account in alleen-lezen dat al je administratie en afgedrukte labels bewaart.
Van je eerste partij tot je eerste zending
Je registratienummer en bedrijfsgegevens vul je één keer in. Daarna is elke bestelling een zending, en de papieren komen vanzelf mee: geen paspoortgegevens meer overtypen uit een spreadsheet.
Voeg toe wat je kweekt
Meld je gratis aan en voeg je soorten en partijen toe, met de voorraad die je hebt. Potmaat, hoogte, verpakking en vanaf wanneer het leverbaar is, staan klaar voor klanten die daarop kopen.
Deel wat klaarstaat
Stuur zakelijke klanten één link via WhatsApp of e-mail. Die toont wat je nu hebt, en ze kunnen je zonder account vragen een partij te reserveren.
Verzend met de papieren
Maak de zending aan, controleer en bevestig hem. FloraPass geeft de plantenpaspoorten af, boekt de voorraad van elke partij af en zet de pakbon en de labels klaar om af te drukken.
Eén link die je klanten overal openen
Je beschikbaarheidslijst is altijd actueel, omdat hij rechtstreeks uit je partijen komt: je belooft een klant nooit planten die al weg zijn.
- ✓Geen account nodig om hem te openen
- ✓Je logo bovenaan, en een foto van elke partij
- ✓Potmaat, hoogte, kwaliteit, verpakking en vanaf wanneer het leverbaar is
- ✓Klanten vragen via WhatsApp of e-mail om te reserveren
- ✓Zie hoe vaak hij geopend wordt, en hoe vaak klanten om een reservering vragen
Eén keer bevestigen. Paspoorten, labels en pakbon volgen
Maak een zending aan in het portaal, importeer hem uit een CSV-bestand of laat je ERP hem via de API doorsturen.
- ✓Een gereedheidscontrole laat zien wat een zending nog tegenhoudt
- ✓Bevestigen geeft de paspoorten af en boekt de voorraad van elke partij af
- ✓Conceptzendingen houden de voorraad vast die ze nodig hebben
- ✓Een pakbon met het paspoortnummer op elke regel, en collolabels met de SSCC in GS1-128
- ✓Mail de pakbon en de paspoorten naar je klant, met je logo bovenaan
Op het erf is je telefoon de scanner
Open FloraPass in de browser van je telefoon en richt de camera op een label. Geen handscanner, geen app om te installeren.
- ✓Scan elk collo via de SSCC als het de vrachtwagen in gaat, of vink het met de hand af
- ✓Ontvangst: boek in wat er binnenkwam; het paspoort van een leverancier op FloraPass scan je direct in
- ✓Voorraadtelling: scan het label van een partij en vul in hoeveel er nog te koop zijn
- ✓Een dagelijkse laadlijst per vervoerder, en een vooraf ingevulde CMR voor grensoverschrijdend wegvervoer
- ✓De karren en pallets die elke klant nog heeft, tot ze terugkomen
Belt de inspecteur, dan is het één download
Elk paspoort dat je afgeeft blijft in de administratie, ook de ongeldig gemaakte.
- ✓Inspectieregister als PDF of CSV
- ✓Auditpakket: de volledige administratie over een periode, in één ZIP-bestand
- ✓Terugroepdossier: één partij en elke klant die hem heeft ontvangen
- ✓Gewasbeschermingsbehandelingen en partijen van leveranciers, bij elke partij bewaard
- ✓Iedereen kan een paspoort controleren met de code of de QR-code
In Italië staat op het verplaatsen van paspoortplichtige planten zonder plantenpaspoort een boete van € 2.500 tot € 15.000, en op het niet bijhouden van de traceerbaarheidsgegevens € 1.000 tot € 6.000 (art. 55, D.Lgs. 19/2021). Vraagt een inspecteur erom, dan dekt één download de gevraagde periode: elk paspoort dat je hebt afgegeven, het inspectieregister, de partijen van je leveranciers en de behandelingen. Je handelt de inspectie af vanaf je bureau, niet uit een doos met papieren.
De rest van het dagelijkse werk, op dezelfde plek
Elke functie zit in het ene abonnement, voor iedereen in je team.
Je hele team
Nodig elke collega uit per e-mail, zonder meerkosten. Eigenaren beheren de facturering, de API-sleutels en het bedrijfsprofiel; leden doen het dagelijkse werk, elk met een eigen login.
Je logo waar klanten kijken
Op de beschikbaarheidslijst, de pakbon, de CMR, de e-mail met je documenten en de openbare pagina waarop een paspoort gecontroleerd wordt.
Behandelingen vastgelegd
Leg een gewasbeschermingsbehandeling één keer vast, voor elke partij die hij betrof. Het auditpakket neemt hem mee.
Royaltyopgaven
Geef per licentiegever de vermeerderde aantallen van je beschermde rassen op. FloraPass leidt ze af uit je voorraad, jij bevestigt en dient ze in als PDF of CSV.
Terugroepoefeningen
Oefen een terugroepactie op een partij: start de klok, zoek uit wie hem ontving en leg vast hoe het ging.
Scanstatistieken
Zie hoe vaak de QR-codes op je paspoorten in het veld gescand worden, per partij en per soort.
Vier elementen, elke keer allemaal
Elk paspoort bevat wat Uitvoeringsverordening (EU) 2017/2313 voorschrijft, of het nu uit een zending komt, uit een CSV-bestand, via de API of met de hand.
Botanische naam
De wetenschappelijke naam van de plant — bijv. Lavandula angustifolia. Een gemengde beplanting krijgt één paspoort met elke naam uit de mix.
Professionele marktdeelnemer
Je registratienummer als professionele marktdeelnemer: daarmee staat vast wie verantwoordelijk is.
Traceerbaarheidscode
Een unieke code die het paspoort koppelt aan de partij waar het vandaan komt.
Land van oorsprong
Het land waar de plant is geteeld, als ISO-code.
Op het label staat dan "Plant Passport – PZ", met het quarantaineorganisme direct onder de titel. Element D vermeldt nog steeds het land van oorsprong — precies zoals de verordening voorschrijft.
- A4 · 2 per vel
- ZPL · 203, 300 of 600 dpi
- QR of GS1 Digital Link
- EAN-13-barcode
- Rollen, hanglabels, steeklabels en luslabels
Je facturatie en je boekhouder blijven
FloraPass regelt beschikbaarheid, verzending en naleving naast de systemen die je al gebruikt.
Bestellingen binnenhalen
Maak zendingen aan in het portaal, importeer een CSV-bestand of stuur ze vanuit je ERP via de REST API.
Documenten doorgeven
Download de pakbon als PDF, en de labels en paspoorten als PDF of ZPL, en geef ze door aan wie factureert.
Stoppen wanneer je wilt
Exporteer je register en auditpakket wanneer je wilt. Na de proefperiode wordt een account zonder abonnement alleen-lezen, en elke afgedrukte QR-code blijft werken.
Eén abonnement, alles inbegrepen
Wat je ermee kunt en wat het kost, openbaar voor iedereen — geen demo, geen offerte, geen verkoopgesprek.
€79 per maand of €806 per jaar, excl. btw (bespaar 15%)
of €806 / jaar, excl. btw — bespaar 15%
€67 / maand bij jaarbetaling
Minder dan wat één zending kost die blijft staan door ontbrekende papieren.
Alles wat FloraPass doet, voor één vaste prijs.
- ✓ Beschikbaarheidslijst voor je zakelijke klanten
- ✓ Zendingen uit het portaal, een CSV-bestand of je ERP, met pakbon, collolabels, dagelijkse laadlijst en CMR
- ✓ Scannen met de telefooncamera bij laden en voorraadtelling, en het karrensaldo per klant
- ✓ Onbeperkt plantenpaspoorten, ook voor beschermde gebieden en als vervangend paspoort
- ✓ Je hele team, één prijs: nodig elke collega uit en maak wie je wilt eigenaar
- ✓ Elk labelformaat: PDF, A4 2-up, ZPL, QR of GS1 Digital Link, en EAN-13
- ✓ Soortencatalogus, traceerbaarheid van partijen, gegevens van leveranciers en ontvangers en registratie van gewasbeschermingsbehandelingen
- ✓ Inspectieregister, compliance-export, auditpakket met één klik en terugroepdossier
- ✓ Royaltyopgaven voor licentiegevers van kwekersrecht, en scanstatistieken
- ✓ REST API en API-sleutels zonder meerkosten, plus CSV-import
Onbeperkt aantal paspoorten, zonder meerkosten
30 dagen gratis proberenOpzeggen kan altijd vanuit je account. FloraPass verkoopt geen persoonsgegevens. Verwerkersovereenkomst
- ✓30 dagen alles
Elke functie, gratis, zonder creditcard.
- ✓Daarna één vaste prijs
De prijs hangt af van wat je met het abonnement kunt, nooit van hoeveel paspoorten je afgeeft, met de hand of via de API: geef er zoveel af als je bedrijf nodig heeft. Verwacht je uitzonderlijk hoge volumes? Neem dan eerst contact met ons op.
- ✓Je verliest niets
Neem je geen abonnement, dan wordt het account alleen-lezen: je administratie, exports en afgedrukte QR-codes blijven werken.
Alle prijzen zijn exclusief btw. De btw wordt bij het afrekenen berekend op basis van je land; bedrijven in de EU die een geldig btw-nummer invoeren, worden gefactureerd met verlegging van de btw. Je betaalt via de checkout van Stripe; FloraPass ziet je kaartnummer nooit.
Vragen die kwekers stellen
FloraPass is voor geregistreerde professionele marktdeelnemers die gereguleerde planten aan andere bedrijven leveren. Verkoop je alleen persoonlijk aan particulieren, of kweek je voor je plezier, dan heb je FloraPass waarschijnlijk niet nodig.
Wat is FloraPass?
Een platform voor kwekers en kwekerijen die planten aan andere bedrijven verkopen. Je houdt er je voorraad in bij, deelt een beschikbaarheidslijst met je zakelijke klanten en verzendt hun bestellingen met een pakbon en collolabels. FloraPass geeft de plantenpaspoorten af die elke zending nodig heeft en houdt de administratie bij waar een inspecteur om vraagt.
Hebben mijn klanten een account nodig?
Nee. Je beschikbaarheidslijst is één link die in elke browser opent. Klanten zien wat je op voorraad hebt, met de gegevens die je toevoegt, en kunnen je via WhatsApp of e-mail vragen een partij te reserveren. Je kunt de link op elk moment uitzetten of vervangen.
Vervangt het mijn ERP of mijn facturatie?
Nee. FloraPass regelt beschikbaarheid, verzending en naleving. Facturatie blijft bij het systeem of de boekhouder die je nu gebruikt.
Wat doet FloraPass met mijn zendingen?
Maak ze aan in het portaal, importeer ze uit een CSV-bestand of laat je ERP ze via de API doorsturen. FloraPass controleert elke zending; als je bevestigt, geeft het voor elke partij erop een paspoort af, boekt de voorraad af en levert de pakbon als PDF, en de collolabels en paspoortkopieën als PDF of ZPL. De SSCC wordt afgedrukt als GS1-128-barcode en het trackingnummer als tekst.
Wat is een EU-plantenpaspoort?
Het is het officiële label dat nodig is om de meeste voor opplant bestemde planten binnen de EU te verplaatsen, op grond van Verordening (EU) 2016/2031 (zoals gewijzigd). Het gaat mee met de plant en toont aan dat die voldoet aan de plantgezondheidsregels van de EU.
Wie moet er een afgeven?
Geregistreerde professionele marktdeelnemers — kwekerijen, kwekers en handelaren — die gereguleerde planten binnen de EU verplaatsen. Hoor jij daarbij, dan geef je ze met FloraPass zelf af.
Voldoet FloraPass aan de regels?
Ja. Elk label bevat de vier verplichte elementen (A–D) en de EU-vlag met de tekst precies zoals vastgelegd in Uitvoeringsverordening (EU) 2017/2313.
Wat kan ik afdrukken?
FloraPass maakt een PDF met één label, twee exemplaren op een A4-vel, of ZPL voor thermische printers op 203, 300 of 600 dpi. Kies een standaardformaat voor thermische rollen, hanglabels, steeklabels en luslabels, een A6-label of A4-vellen. Via de API kun je ook een eigen formaat afdrukken. Een label kan een QR-code naar de openbare controlepagina bevatten, of een QR-code met GS1 Digital Link, opgebouwd uit je EAN-13, en je EAN-13 wordt als barcode afgedrukt. De titel luidt "Plant Passport" in het Engels, desgewenst aangevuld met de taal van je land. Op de kleinste formaten kunnen de QR-code en de barcode worden weggelaten, zodat de vier elementen goed leesbaar blijven.
Heb ik een barcodescanner nodig?
Nee. Open FloraPass in de browser van je telefoon en gebruik de camera: scan de SSCC van elk collo als het de vrachtwagen in gaat, het paspoortetiket van een partij als je voorraad telt, of het paspoort van een leverancier die ook FloraPass gebruikt. Colli zonder SSCC vink je met de hand af.
Ondersteunen jullie beschermde gebieden?
Ja. FloraPass geeft plantenpaspoorten voor beschermde gebieden af, waar de extra eisen gelden.
Kan mijn hele team FloraPass gebruiken?
Ja, zonder meerkosten: je hele team, één prijs. Nodig elke collega uit per e-mail. Eigenaren beheren het abonnement, de facturering, de API-sleutels en het bedrijfsprofiel; leden doen het dagelijkse werk, zoals zendingen bevestigen en labels afdrukken. Iedereen logt in met een eigen login, en de geschiedenis van een zending laat zien wie hem heeft bevestigd.
Wat gebeurt er als de proefperiode afloopt?
Je neemt een abonnement om door te werken, of het account wordt alleen-lezen. Je kunt nog steeds inloggen en alle administratie bekijken en exporteren, inclusief het auditpakket en de terugroepdossiers, en elke QR-code die je hebt afgedrukt blijft werken. Er wordt niets verwijderd.
Laat deze week al zien wat klaarstaat
Start gratis: voeg een partij toe, deel je lijst en verzend je eerste bestelling met de paspoorten erbij. Geen creditcard nodig.